Assistant(e) Administratif(ve) H/F

  • CapGemini
  • 35510 Cesson-Sévigné, France
  • mai 30, 2018
Alternance / Apprentissage

Description

Avec plus de 190 000 collaborateurs, Capgemini est présent dans plus de 40 pays et célèbre son cinquantième anniversaire en 2017.Le Groupe est un leader mondial du conseil, des services informatiques et de l'infogérance et a réalisé en 2016 un chiffre d'affaires de 12,5 milliards d'euros. Au sein de notre Business Line « Customer Software Development », nous réalisons des programmes d'intégration et de transformation dans des champs d'expertise métier pointus et extraordinaires : nous accompagnons des missions sur Mars, nous déployons des compteurs intelligents par millions, nous construisons le SI de centres de commandement hautement sécurisés, nous virtualisons les réseaux télécom de demain. Capgemini à Rennes c'est un environnement de travail dynamique et convivial, dans lequel les 1000 collaborateurs ont une envie commune : la satisfaction de leur client et surtout des clients de leur client ! Dans le cadre du développement permanent de notre activité, nous recherchons sur Rennes un(e) : Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve)- H/F En tant qu'Assistante Administrative H/F, vous effectuez le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, ...) et faites suivre les informations (e-mail, notes, ...) pour le compte d'un responsable ou d'un ou plusieurs services en fonction de l'organisation de l'entreprise. Vous pouvez parfois vous occuper du suivi complet de dossiers (organisation d'un événement, suivi d'un projet …). Vous aurez pour missions : (mets tout à l'infinitif : accueillir.. suivre.. traiter..) - Accueil des visiteurs, clients, partenaires / Planification des rendez-vous - Traitement du courrier (tri, distribution, scan, enregistrement et gestion des mails) - Suivi de l'activité (hebdomadaire et mensuelle) de la structure et saisie des réguls - Suivi administratif des collaborateurs : - Commande de PC et demande de création de comptes avant l'arrivée des nouveaux collaborateurs, - Accueil des nouveaux collaborateurs, - Suivi et enregistrement des absences, des formations, - Suivi des circuits départs, - Suivi et envoie au Service Paie des éléments variables de paie : primes transports, travaux exceptionnels (type « astreintes ») - Organisation de réunions internes ou externes (réservation de salles, demandes de devis pour location de salles, traiteurs, activités festives …) - Organisation des déplacements (billetterie train, avion, réservation de voitures de location, réservation d'hôtel) - Rédaction des ordres de mission France et pour l'étranger - Saisie de commandes pour les projets (achats de matériels, licences …) et pour les besoins du Service (ex : commande de fournitures de bureau) - Suivi facturation sous-traitance - Rédaction et mise en forme de documents, Diffusion, Classement - Mise à jour du trombinoscope Titulaire d'un bac +2, vous avez une première expérience dans le domaine de l'assistanat / l'administration et connaissez ou maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). Le maitrise de l'anglais (oral et écrit) serait un plus.

Métier

Assistanat

Date de publication

mai 30, 2018

Sous-Domaines

Fonctions Structure / Support

Expérience

Etudiant

Niveau d'étude

Bac +2