Officier de Sécurité Suppléant H/F

  • Assystem Energy & Infrastructure
  • 69 Route de Saint-Priest, 69780 Mions, France
  • juil. 09, 2018
Contrat CDI

Description

Description de l'entité

Depuis 50 ans, nous sommes animés par la conviction que les ingénieurs, par leur audace, leur expertise et leur capacité à faire bouger les lignes sont les architectes du monde de demain. Tous les jours, nos 5 000 collaborateurs innovent au contact de leurs clients. Ils accompagnent les plus grands projets de l'ingénierie mondiale dans les domaines de l'énergie, de la santé, des sciences de la vie et des transports. Groupe international en forte croissance, nous sommes présents dans 13 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie, Afrique).

Entité

Assystem France

Métier

Fonctions Support Partagé

Date de publication

juil. 09, 2018

Mission

Assystem recherche un Officier de Sécurité suppléant H/F afin de venir compléter son équipe en place. Rattaché(e) à notre Directeur des Services Généraux, vous assurez la préparation et la gestion des demandes d'habilitation de nos collaborateurs au niveau requis (CD, SD, SO…). Dans ce cadre, vos principales missions sont :  Gestion des Habilitations des collaborateurs (Personnes Physiques) - Vous transmettez aux collaborateurs concernés les documents à établir (Notices Individuelles 94A, demande de Contrôle Elémentaire) ainsi que les consignes pour bien les remplir ; - Vous vérifiez ces documents et les transmettez complétées au service d'habilitation concerné (DGA, Ministère des Armées, Ministère Intérieur, Ministère de la Transition Ecologique et Solidaire, COSSEN…) ; - Vous effectuez la saisie des éléments du dossier dans des tableaux de suivi par sphère (Défense, Nucléaire …) et tenez à jour chaque dossier ; - A réception des décisions, vous effectuez le suivi des Engagements de Responsabilité ainsi que le suivi des sorties de collaborateurs pour information des instances et mise à jour des tableaux de suivi ; - Vous sensibilisez les directions opérationnelles et les collaborateurs concernés sur les délais d'obtention et le respect des procédures d'habilitation dans le cadre de leurs projets en référence à la réglementation (IGI 1300) ; - Vous suivez les échéances et anticipez les demandes de renouvellements auprès des directions opérationnelles concernées.  Gestion des Habilitations des sociétés (Personnes Morales) - Vous suivez les échéances et anticipez les délais en vue des renouvellements des habilitations des sociétés du Groupe ; - Vous constituez le dossier nécessaire au renouvellement des sociétés déjà habilitées ou à l'occasion d'une demande d'habilitation pour une nouvelle entité ; - Vous contribuez à la mise en place et au suivi des procédures sûreté des salles CD (Confidentiel Défense), DR (Diffusion Restreinte) ou ZRR (Zone à Régime Restrictif); - Vous aidez à la finalisation des Annexes de Sécurité pour validation par l'Officier de Sécurité.  Demandes de création de clés ACID (échange de données crypté) : - Vous êtes le correspondant ACID reconnu par la DGA et toute demande de clé ACID pour les collaborateurs transitera par vous afin de vérifier sa cohérence interne. - Vous expliquez la démarche, contrôlez le fichier rempli par le manager ou le collaborateur puis vous le transmettez crypté à la DGA afin de recevoir les clés privées, publiques et mots de passe associés qui permettront ensuite au correspondant IT de procéder à l'installation finale sur le poste de travail du collaborateur. Le poste à pourvoir est localisé sur notre agence de Saint Priest. Des déplacements ponctuels sur les sites Assystem et/ou pour visiter les autorités compétentes sont à prévoir.

Profil

De formation Bac +2/3 en assistanat de gestion ou équivalent ; vous justifiez d'une première expérience significative comme assistante de gestion idéalement dans un domaine similaire et comprenez la notion de « client interne ». Collaborateur(trice) impliqué(e), vous possédez un vrai sens des priorités et l'esprit de synthèse. Vous êtes rigoureux, organisé, faites preuve de réactivité et de diplomatie. Savoir aborder les dossiers avec méthode, savoir trouver l'information et résoudre les difficultés sont de véritables atouts pour réussir à ce poste. L'aisance relationnelle associée à une excellente écoute s'avère indispensable pour tenir ce poste.

Secteur

Défense