Gestionnaire de pôle (GDP) H/F

  • Segula
  • Île-de-France, France
  • avr. 25, 2018
CDI

Description

Métier

Spé. Fct support - RH

Date de publication

avr. 25, 2018

Sous-Domaines

Spé. Fonct. Support

Mission

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire de Pôle (GDP). Directement rattaché(e) au directeur de l'un de nos pôles d'activités, vos principales missions seront de : Pour la Gestion d'affaires: Projets dans AX: Créer les affaires et affecter les collaborateurs. Renseigner les axes analytiques et mettre à jour les budgets associés. Renseigner la commande client, vérifier les conditions de règlements, et contrôler la conformité des données RH. Saisir le CSI du collaborateur à chaque embauche Suivre hebdomadairement les pointages. Contrôler et vérifier les pointages des collaborateurs. Pour la Facturation: Collecter les informations et l' émettre conformément au planning groupe. Contrôler l'avancement de facturation des projets. Suivre les commandes client, et valider le reste à facturer. Relancer l'IA, RBU ou le DA pour toute commande manquante avant le début de la facturation. Suivre les encours. Pour la Production Calculer les estimations de productions en collaboration du IA, RBU, DA. Contrôle la cohérence des pointages et des marges sur les projets Valider la production. Vérifier les ET2003 (analyse mensuelles des affaires) Pour les Achats: Gèrer les achats de la demande à la réception. Anticiper les saisies des achats en début de période Suivre la provision des couts (FNP) sur les projets. Vérifier les dépenses des voyages, s'assurer de la refacturation aux clients. Suivre la sous traitance, l'intérim et les achats groupe. Pour la préparation de la paie: Contrôler la cohérence entres pointages du portail et les absences en paie.

Profil

De formation Bac +2/3 en Ressources Humaine, Gestion ou Comptabilité, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative au sein d'une entreprise. Vos qualités relationnelles, associées à votre sérieux et à votre motivation sont un atout indispensable pour le poste. Vous avez de la rigueur, de l'objectivité et gout pour les chiffres. Vous avez le sens de la confidentialité Outils souhaités : AX, Arcole, Excel .