Gestionnaire De Pôle H/F

  • Segula
  • Trappes, France
  • mai 10, 2018
CDI

Description

Métier

Assistant(e) de direction

Date de publication

mai 10, 2018

Sous-Domaines

Assistant(e)

Mission

Les rôles et responsabilités de la GDP s'articulent principalement autour de la Gestion d'affaires et des tâches administratives liées aux cycles achats et ventes: 1.Suivi et valorisation des pointages (heures et frais):  Suit hebdomadairement les pointages des collaborateurs  S'assure que tous les collaborateurs ont pointé (contrôle en quantité d'heures)  Relance les collaborateurs en cas de non saisie  A titre exceptionnel, en cas d'indisponibilité du Pilote d'activité ou la GDP valide des pointages (heures + frais) dans le portail sur la base de l'état des pointages analytiques visé par la fonction opérationnelle 2. Facturation: Collecte les informations nécessaires à la facturation client (BL clients validés, bon de commande …) et émet la facturation au fil de l'eau  S'assure du respect du délai de facturation client fixé dans le planning Groupe  Contrôle l'avancement de facturation des projets et alerte en cas de dérives  Suit les commandes client et relance pour toute commande manquante avant le début de la facturation 3. Cycle Achats:  Assurer l'interface avec les fournisseurs locaux et le DAF Département en cas de retard de paiement  En cas de dépenses des voyages, s'assure de la bonne refacturation aux clients  Suivre la sous-traitance, l'intérim et les achats auprès d'une société du Groupe

Profil

BAC à BAC +2 type BTS assistant de gestion Capacité d'organisation Sens du travail en équipe Rigueur, goût des chiffres Discrétion et sens de la confidentialité Capacités relationnelles